Minuta De La Reunión Del Agban

En Diciembre 21, 2,001 A Las 7:30 Pm

Agenda: Discutir La Preparación Del Agban Y Distribución De Las Tareas.
Fecha De La Reunión: Noviembre 27, 2001
Hora: 7:30 Pm

Los puntos discutidos fueron anotados por la Sra. Ileana Zambrano. La traducción al español fue hecha por Karla López.

A continuación se detallaran los puntos discutidos y las acciones que se tomaron para llevar a cabo dicha reunión.

La reunión se comenzó aproximadamente a las 7:35 PM, en la casa de Abelardo Hernandez.

Willie Ramos presidio la reunión.

Asistentes:

Abelardo Hernandez
José Esquia
Hector Pelaez
Nelson Hernandez
Jakie Ben
Flor Decker
Ileana Zambrano
Pedro Alfaro
Anna Alfaro
Antonio Pena
Carlkos “Machito” Bresó
Juan Carlos Bresó
Carlos Breso Jr.
Jorge Ferreira
Lazaro Ramos
Gilberto Lopez
Karla Lopez
Pedro Alonso

Willie preguntó a todos los presentes si conocían alguna otra persona que quisiera participar como voluntarios en el evento.

Pedro Pena informó que todos sus ahijados estaban listos y dispuestos a cooperar.

Pedro Alfaro así mismo dijo que a travez de todos sus ahijados y conocidos él había adquirido 25 lbs de varios granos y aproximadamente de 30 a 40 lbs de ñame.

Willie presentó una lista de todos los artículos que él considera necesarios para este evento, Expreso también la necesidad de donaciones no solo de cosas materiales como refrescos, cosas no perecederas, desechables, etc., sino también dinero para poder comprar las cosas que hagan falta para la ceremonia. Consideramos que el gasto para el agbán va ser mucho mayor que lo que representó para el tambor de Ogún.

Willie también sugirió que en el agbán se deben establecer 4 estaciones, ya que de esta manera la limpieza puede efectuarse de una manera organizada, rápida, y la entrada y salida del agbán sea mucho más fácil.

Los animales que se necesitan según lo discutido en la reunión son los siguientes:

10 pollos
4 gallos rojos
23 guineas
2 codorniz
2 gallinas

Nelson Hernandez insistió que Seria mucho más fácil recolectar el dinero y comprar las cosas en vez de que las personas trajeran sus donaciones, ya que se corre el riesgo de que se traigan más cosas de las debidas, falte algo o se traiga más cosas de una que de otra. Tony Pena, Carlos Breso, Nelson Hernandez simultáneamente sugirieron que deberíamos empezar a recolectar el dinero allí mismo en la reunión, y así se llevo a cabo.

La siguiente fue la suma recaudada en la reunión:

Abelardo Hernandez $ 20.00
Antonio Pena $ 20.00
Carlos “Machito” Breso $ 20.00
Carlos Bresó Jr. $20.00
Gilberto Y Karla Lopez $ 20.00
Hector Pelaez $ 20.00
Ileana Zambrano $ 20.00
Jakie N Ben $ 20.00
Jorge Ferreira $ 10.00
Jose Esquia $ 20.00
Juan Carlos Breso $ 20.00
Lazaro Ramos $ 30.00
Nelson Hernandez $ 20.00
Otto Tianga $ 20.00
Pedro Alfaro $ 20.00
Pedro Alonso $ 20.00

Total $ 320.00

El lugar donde se va dar el agbán también sé discutió. Willie hasta ese momento no se había podido comunicar con el Sr. Roberto Berenger, para confirmar si el Rancho Oddu Ara podría ser utilizado nuevamente para llevar a cabo el agbán. Así mismo Pedro Alfaro sugirió la alternativa de utilizar otro lugar en caso tal de que en el Rancho no se pudiera efectuar la ceremonia.

Hierbas De Osain:

Willie leyó la lista de yerbas necesarias, entre ellas cundeamor, yerba que en épocas de invierno muchas veces escasea. Considerando que las temperaturas frías dificultan la posibilidad de conseguirla la podemos sustituir por “zarzaparrilla o coralillo”. Sé sugirió también que todas aquellas personas que puedan conseguir y traer dichas por encontrarse en su jardín, por favor déjenos saber, para no incurrir en dicho gasto.

Willie Ramos también mostró los planes de acción que deberán tomarse, se formaron grupos de personas a las cuales se le distribuyó las tareas a seguir para de esta forma llevar así el evento de la manera más organizada posible. Todos los presentes estuvieron de acuerdo.

Planes De Acción:

A.- Centros de Donación: Bajo la dirección de Anna Alfaro

Responsabilidades:

Este grupo será responsable de llamar a los Oloshas y miembros de la comunidad para recolectar dinero, comida y otros artículos necesarios. Adicionalmente también tendrán la resposanbilidad de mantener un inventario de las donaciones.

Centros de Recolección: ( Personas A Contactar Según El Area Donde Viva):

HIALEAH

1. Tony Pena
Tel: (305) 888-6952

WESTCHESTER/KENDALL

2. Pedro & Anna Alfaro
Tel: (305) 551-0956

CAROL CITY/BROWARD

3. Isabel Ulpiz
16941 NW 47 Avenue
Carol City
Tel: (305) 625-5737

PERRINE/HOMESTEAD

4. Mario & Maria Antonia Gutierrez
11853 S.W. 203 Terrace
Perrine
Tel: (305) 233-6975

S.W. 8th ST./FLAGLER AREA

5. Nelson Hernandez
8015 S.W. 10 Terrace
Miami
Tel: (305) 265-7735

SOUTH MIAMI/CORAL GABLES

6. Abelardo Hernandez
6025 SW 35th Street
Miami
Tel: 305-667-9713

Por favor no traer ajonjolí o sus derivados, ni Tampoco maní o sus derivados, pues los mismos no serán admitidos

B.- Agbán y preparación de platos para la limpieza: Bajo la dirección de Ileana Zambrano

Responsabilidades:

Encargados de la cocina.
Preparar los platos, picar todos los alimentos y limpiar la cocina al terminar.
Comprar las cosas que sean necesarias.

(Las personas que pertenezcan a este grupo deberán traer sus propios utensilios de cocina y deberán estar en el lugar a las 10 AM)

1.- Hector Pelaez
2.- José Esquia
3.- Ileana Zambrano
4.- Jakie Ben ( Y Sus Ahijados)
5.- Flor Decker

C.- Grupo de estacionamiento y control de gente: Bajo la supervisión de Carlos Bresó Jr.

Responsabilidades:

Donaciones en la puerta
Dirigir el tráfico
Control de la entrada de personas y dirección de las estaciones de limpieza.

1.- Carlos Bresó Jr.
2.- Juan Carlos Bresó
3.- Alaje Thomas
4.- Pablo Alvarez
5.- Karla Lopez
6.- Christina Hernandez
7.- Fabian Hernandez
8..- Iyawo Alimayu Harris

D.- Grupo De Limpieza: Bajo la dirección de Michelle Abreu.

Responsabilidades:
Organizar las mesas, sillas, limpiar y sus relativos
Barrer y pasar mapo
Recoger y botar los desperdicios
Supervisión general

1.- Miguel Gomez
2.- Lazaro Ramos ( Ahijados Y Otros)
3.- Popi Cioffi (Ahijados Y Otros)
4.- Roberto Abreu (Ahijados Y Otros)

E.- Animales:

Responsabilidades:
Comprar los animales

Preparar los animales para su sacrificio
1.- Gilberto Lopez
2.- Jorge Ferreira

Otros Puntos Que Se Discutieron En La Reunión

Todos los puntos que se discutieron fueron basados en el numero de personas que asistiran al agbán.

Jackie Ben sugirió que todos los grupos deberán traer sus cestas para ser usadas en el agbán y de esta manera evitar las compras de las mismas. Todos estuvieron de acuerdo.

Willie planteo que cada Obá debe traer su Já para realizar la limpieza. Willie recordó también que el ebo con la cabeza de cochino a Yemojá que fue marcado debe hacerse temprano el mismo día del agbán.

Por recomendaciones de Willie, se determino que para esta y para futuras ceremonias todas las personas deberán vestirse de blanco. En este caso en particular, se podrá usar ropa de saco en homenaje a Babaluaiyé.

Willie también menciono que de acuerdo a la ultima reunión que fue convocada el pasado Noviembre 14, 2001, cuando se le dio obi a Asojano, él pidió 16 guineas que serán sacrificadas para el dia del agbán. Esta parte de la ceremonia sera hecha por los Oriaté y todos los Oloshas que quieran participar, el cual se llevará a cabo a las 4 PM. Abelardo Hernandez pregunta si se iba hacer itá. Él dijo que se debería. Willie sugirió que esa decisión fuera determinada por Babaluaiyé y que se debería preguntar a Popi Cioffi que consulte a su Babaluaiyé quien determinó el sacrificio del evento.

Nelson Hernandez insistió que seria mejor colectar dinero que aceptar donaciones de cosas. Jackie Ben sugirió que se debería consultar con los vendedores de animales ú otros Olorishas para que donaran los animales. Anna Alfaro y Jackie Ben dijeron que ellas conocían a algunos vendedores de animales que pudieran colaborar con los animales para este evento.

Machito sugirió que no se debería preguntar nada a los vendedores de animales, sino comprarlos con el dinero que sera recolectado y de esta manera nadie sé vera comprometido.

En la primera reunión Ernesto Pichardo dijo que para la ceremonia se podría contar con el Babaluaiyé de la Iglesia Lukumí, pero como Pichardo no se ha comunicado con Willie aún, se sugirió un segundo plan por si a caso. Preguntar A Caridad “ Cacha”, el cual su Oshún determino el agbán, ó preguntar al Babaluaiyé de Popi Cioffi a quien se le consultó para el agbán.

La próxima reunión fue fijada para Diciembre 18, 2001 en la casa de Abelardo Hernandez, a las 7:30 PM.